KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Test Analiz Kurs Merkezi (“Kurum”) tarafından hazırlanmıştır. Metin, testanalizkurs.com internet sitesindeki formlar, iletişim bağlantıları ve sınav sonuçları sayfası aracılığıyla işlenen kişisel verileri kapsar.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: Test Analiz Kurs Merkezi
Adres: Torbalı Mahallesi, Dokuz Eylül Caddesi No: 51A, Torbalı / İzmir 35020
Telefon: 0541 978 71 33
E-posta: torbalitestanaliz@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

2.1. Deneme sınavı, tanıtım dersi ve benzeri başvurular

Başvuru formları veli tarafından doldurulmak üzere hazırlanmıştır. Öğrenciye ait bilgiler bu formlarda veli aracılığıyla alınmaktadır.

Kimlik bilgisi: öğrencinin adı soyadı, velinin adı soyadı.
İletişim bilgisi: telefon numarası.
Eğitim bilgisi: öğrencinin okulu ve sınıfı.
Başvuru bilgisi: seçilen seans, ilgilenilen program ve varsa mesaj içeriği.

2.2. İletişim formu

Kimlik bilgisi: adınız soyadınız.
İletişim bilgisi: telefon numaranız ve isteğe bağlı olarak e-posta adresiniz.
Talep bilgisi: mesaj alanına yazdıklarınız.

2.3. Eğitimci başvuru formu

Kimlik bilgisi: adınız soyadınız.
İletişim bilgisi: telefon numaranız ve e-posta adresiniz.
Mesleki bilgi: branşınız ve deneyim süreniz.
Özgeçmiş: yüklediğiniz dosyada yer alan bilgiler ve varsa mesajınız.

2.4. Her form gönderiminde kaydedilen bilgiler

İşlem güvenliği bilgisi: formun gönderildiği IP adresi, gönderimin tarihi ve saati.
Onay kaydı: aydınlatma metninin okunduğunu gösteren onay kutusu işareti.

Formlarımızda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri istenmemektedir. Mesaj alanlarına ve özgeçmişlere bu tür bilgilerin yazılmaması gerekir.

2.5. Sınav sonuçları sayfası

Sınav sonuçları sayfasında veli ve öğretmen girişi bulunmaktadır. Deneme sınavı sonuçları, Kurum’un yüklediği sonuç raporundan sisteme alınmakta, öğrenciye ait sonuçlar velinin girişi aracılığıyla görüntülenmektedir.

Kimlik bilgisi: öğrencinin numarası, adı soyadı ve şubesi.
Kayıt bilgisi: öğrencinin sisteme kayıt tarihi ve arşiv durumu.
Sınav bilgisi: sınavın adı, tarihi ve sınıf düzeyi.
Sonuç bilgisi: puan türü, puan ve derslere göre soru, doğru, yanlış, net sayıları.
Sıralama bilgisi: sonuç raporunda yer aldığı ölçüde şube, kurum, ilçe, il ve genel sıralama.
Hesap bilgisi: şifrenin tek yönlü şifrelenmiş özeti. Şifrenin kendisi saklanmaz.
Öğretmen hesabı: adı soyadı, kullanıcı adı, şifre özeti ve hesabın aktif ya da pasif durumu.
Yükleme bilgisi: sonuçları yükleyen yönetici kullanıcısı ve yükleme zamanı.
Oturum bilgisi: giriş yapıldığında tarayıcıya yazılan oturum çerezi.
Giriş güvenliği bilgisi: hatalı giriş denemelerinin sayısı.

Hatalı giriş denemeleri, giriş yapmak için kullanılan kimlik ve IP adresi üzerinden sayılmaktadır. Kimlik ve IP adresi ham hâlde değil, tek yönlü özet hâlinde ve yalnızca 15 dakika süreyle tutulmaktadır.

Bu bilgilere erişim aşağıdaki gibi sınırlıdır:

Veli: öğrencinin adı soyadı ve şifreyle girer, yalnızca kendi çocuğunun sonuçlarını görür.
Öğretmen: Kurum’un açtığı kullanıcı adı ve şifreyle girer, bütün öğrencilerin sonuçlarını görür.
Kurum yöneticisi: sınav sonuçlarını yükler ve siler, öğrenci adını düzeltir.
Kurum yöneticisi: öğrenciyi arşivler ya da sonuçlarıyla birlikte siler.
Kurum yöneticisi: şifre sıfırlar, öğretmen hesabı açar ve kapatır.

Yüklenen sonuç raporu dosyası, internetten doğrudan erişilemeyen bir klasörde saklanmakta ve yalnızca Kurum yöneticisi tarafından indirilebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Deneme sınavı, tanıtım dersi ve benzeri etkinlik başvurularının alınması ve sonuçlandırılması.
Başvuru ve iletişim taleplerinize yanıt verilmesi.
Sınav seanslarının ve sınıf kontenjanlarının planlanması.
Eğitimci başvurularının alınması ve değerlendirilmesi.
Form gönderimlerinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
Deneme sınavı sonuçlarının sisteme yüklenmesi ve saklanması.
Sınav sonuçlarının veli tarafından ve görevli öğretmenler tarafından görüntülenmesinin sağlanması.
Sınav sonuçları sayfasına girişin güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata dayanan taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Başvurunuzun alınması ve sonuçlandırılması için, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi).
Sınav sonuçlarının veli ve öğretmenler tarafından görüntülenmesi için, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi).
Kurum’un hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi).
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (e bendi).
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, talebinize yanıt verilmesi ve form güvenliğinin sağlanması için Kurum’un meşru menfaati bakımından zorunlu olması (f bendi).
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, sınav sonuçları sayfasının giriş güvenliğinin sağlanması için Kurum’un meşru menfaati bakımından zorunlu olması (f bendi).

Eğitimci başvurusunda özgeçmişinizin, başvurduğunuz pozisyon dışında ileride doğabilecek eğitimci ihtiyaçları için saklanması yalnızca açık rızanıza dayanır (Kanun md. 5/1). Bu rıza formda ayrı ve isteğe bağlı bir onay kutusuyla alınmaktadır. Kutuyu işaretlememeniz başvurunuzun gönderilmesini ve değerlendirilmesini engellemez. Verilen açık rıza dilendiği zaman geri alınabilir.

Formlardaki zorunlu onay kutusu, bu metni okuyup bilgilendirildiğinizi gösterir. Bu kutu herhangi bir işleme için açık rıza anlamına gelmez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve bu amaçların gerektirdiği ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

Barındırma hizmeti sağlayıcısı: internet sitesini ve form kayıtlarını Türkiye’deki sunucularında barındıran hizmet sağlayıcı.
E-posta hizmeti sağlayıcısı: form bildirimlerinin ulaştığı Kurum e-posta hesabının sağlayıcısı (Google).
Anlık mesajlaşma hizmeti sağlayıcısı: WhatsApp üzerinden yazmanız hâlinde yazışmanın taşındığı hizmetin sağlayıcısı (Meta).
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: yalnızca mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve talep edildiği ölçüde.

Sınav sonuçları sayfasındaki veriler, internet sitesinin Türkiye’deki barındırma sunucusunda tutulmaktadır. Bu sistem e-posta göndermemektedir. Veriler, yukarıda sayılan barındırma hizmeti sağlayıcısı ve mevzuatın gerektirdiği talepler dışında, e-posta hizmeti sağlayıcısına ya da başka bir tarafa aktarılmamaktadır.

Kişisel verileriniz bu taraflar dışında kimseyle paylaşılmamakta, kimseye satılmamakta ve reklam amacıyla kullanılmamaktadır.

5.1. Yurt dışına aktarım

Her form gönderiminin içeriği, Kurum’un e-posta hesabına bildirim olarak iletilmektedir. Eğitimci başvurusunda yüklenen özgeçmiş dosyası da bu bildirime eklenmektedir. E-posta hizmeti sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden, bu bildirimlerdeki kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım Kanun’un 9. maddesi hükümlerine tabidir.

Sitedeki WhatsApp bağlantısıyla Kurum’a yazarsanız, yazışmanız WhatsApp hizmetini sunan Meta’nın altyapısında işlenir ve yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir. Bu iletişim, yalnızca bağlantıya tıklayıp mesaj gönderdiğinizde başlar.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitesindeki formları doldurup göndermeniz yoluyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır. IP adresi ile gönderimin tarihi ve saati, formun gönderildiği anda sistem tarafından kaydedilmektedir. WhatsApp ya da e-posta ile yazdığınızda, mesajınızda paylaştığınız bilgiler o kanal üzerinden alınmaktadır.

İnternet sitesinde ziyaretçi davranışını izleyen analiz, reklam ya da takip aracı kullanılmamaktadır.

Sınav sonuçları, Kurum’un sisteme yüklediği sonuç raporundan elektronik ortamda ve otomatik yolla alınmaktadır. Hatalı giriş sayıları, giriş denendiği anda sistem tarafından kaydedilmektedir.

Sınav sonuçları sayfasında yalnızca zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Oturum çerezi, 30 dakika hareketsiz kalındığında ya da en geç 8 saat sonra sona ermektedir. Ekranda kısa bilgi mesajı göstermek için kullanılan ikinci çerez 2 dakika sürmektedir. Bu çerezler reklam ya da izleme amacı taşımamaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca, ilgili mevzuatta daha uzun bir süre öngörülmüşse o süre boyunca saklanmaktadır. Bu sürelerin sona ermesiyle veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Sınav sonuçları ve sonuç raporu dosyaları için de aynı süre ilkesi geçerlidir.

Bir öğrenci kaydı sistemden silindiğinde öğrencinin sonuçları da silinir. Arşivlenen öğrencinin sonuçları saklanmaya devam eder, veli girişi ise kapanır. Bir sınav sistemden silindiğinde o sınavın sonuçları ve sonuç raporu dosyası da silinir. Bu nedenle öğrenci kaydı silinse bile, öğrencinin sonuçlarının yer aldığı rapor dosyası sınav silinene kadar saklanmaktadır.

Açık rızanıza dayanılarak saklanan özgeçmişiniz, rızanızı geri aldığınızda saklanmaya devam edilmez.

8. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme.
Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kanun’a aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Öğrenciye ait veriler için bu haklar veli tarafından kullanılabilir.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

Yazılı olarak: Torbalı Mahallesi, Dokuz Eylül Caddesi No: 51A, Torbalı / İzmir 35020 adresine ıslak imzalı dilekçeyle.
Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla: imzalanmış başvurunuzu torbalitestanaliz@gmail.com adresine göndererek.
Kayıtlı e-posta adresinizle: Kurum’a daha önce bildirdiğiniz ve Kurum kayıtlarında bulunan e-posta adresinizden torbalitestanaliz@gmail.com adresine yazarak.

Başvurunuzda adınız soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz veya telefon numaranız ve talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde, Kanun’un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde yapılır.

Son güncelleme: 27 Ekim 2026